18 Dec

Comment un logiciel RH en ligne peut aider les petites entreprises

Il arrive un moment où toutes les petites entreprises en croissance surpassent Excel comme outil de prédilection pour les fonctions RH. Voici quelques-unes des fonctions clés qu’un logiciel de gestion des ressources humaines traite et les avantages qu’elles peuvent offrir à votre entreprise en pleine croissance.

logiciel de gestion des ressources humaines

Recrutement: Embaucher les bons talents 

Il n’est pas vraiment facile de trouver et d’embaucher les meilleurs talents, surtout si vous êtes une petite entreprise qui espère rivaliser avec les gros poissons pour les mêmes candidats. Un petit coup de pouce de la part d’un logiciel RH en ligne peut rendre la vie beaucoup plus facile pour votre service des RH et rendre le processus plus efficace.Les processus d’embauche traditionnels posent une foule de problèmes pour le personnel des RH qui s’occupe du processus: absence de curriculum vitae, réponses tardives et, en fin de compte, perte de candidats potentiels. Le meilleur logiciel RH, de son côté, est construit sur des années de recherche et d’expérience et peut résoudre tous ces problèmes grâce à l’utilisation de différents outils. Les logiciels RH font le travail plus rapidement, plus efficacement et de façon plus organisée que les systèmes de recrutement traditionnels.Le logiciel de recrutement peut également vous donner accès à des outils de conception qui, assurez-vous que tous les aspects de votre processus d’embauche est de marque professionnelle.

Gestion de l’information sur les employés 

Les renseignements sur les employés, comme le nom de l’employé, l’adresse, le groupe sanguin, les renseignements sur sa famille, les coordonnées de la personne à contacter en cas d’urgence, les renseignements sur l’éducation et l’expérience, etc., recueillis en grande partie au moment de l’embauche, doivent être conservés tout au long du cycle de vie de l’employé. Le personnel des RH passe beaucoup de temps à gérer ces données sur papier. C’est une activité coûteuse et longue.Le logiciel RH en ligne, quant à lui, offre une fonctionnalité d’auto-identification pour les employés, ce qui se traduit par des économies de temps et d’efforts, une amélioration qualitative, une prise de décision rapide et une satisfaction accrue des employés. Les portails RH décentralisent le travail tout en stockant et affichant toutes les informations dans un endroit centralisé, ce qui réduit la charge des RH et facilite la recherche d’informations.

Les cartes d’accès, les lecteurs biométriques, etc. sont utilisés pour marquer les présences aujourd’hui. Les services RH utilisent ces données pour déterminer les congés pris par les salariés. Ceci informe les RH du nombre de jours pour lesquels un salarié doit être payé. L’utilisation d’un logiciel de gestion des présences peut avoir de multiples avantages: éliminer les erreurs humaines et les pertes de temps, réaliser des économies grâce à l’élimination du besoin de stockage physique, et bénéficier du flux automatique des données de présences dans le système de paie sans intervention, pour n’en nommer que quelques-uns.

Gestion du rendement 

Le logiciel de gestion de la performance est suffisamment puissant pour fournir une rétroaction transparente aux employés de façon régulière, ce qui se traduit par une transparence accrue et une réduction du besoin d’intervention humaine. Ce dernier facteur réduit également la subjectivité et améliore la crédibilité des données. Le logiciel RH établit également des objectifs clairs en facilitant une communication ouverte. La puissance de l’analyse des ressources humaines offerte par le logiciel RH garantit un suivi régulier des performances et la prise des mesures nécessaires.Ce sont là quelques-uns des domaines où l’utilisation d’un logiciel RH peut faire une grande différence, tant pour l’employeur que pour les employés.